Ja, gjennom våre 25 år har vi vært mange steder – også i fengsel. I 2014 ble vi engasjert av Statsbygg i et oppdrag for å etablere nytt sprinkleranlegg med ledelysanlegg inkludert bygningsmessige arbeider i Arendal Fengsel. KRV (nå Sprinkler Norge) var hovedentreprenør med ABP Elektro som UE.
Takket være Lean Construction-tankesettet ble heldigvis fengsels-oppholdet kortvarig. I utgangspunktet var gjennomføringstiden på prosjektet stipulert til 6-8 uker. Det var et sterkt ønske om å forkorte prosjektperioden mest mulig da logistikken med å håndtere høyrisikofanger under ombygging var svært krevende.
Vi satte oss ned med alle kjerneressurser i prosjektet (dvs entreprenør med UE samt Rådgivende Ingeniører, ansatte i fengselet og Statsbygg). For lean.no hadde vi heldigvis to av de mest erfarne innenfor Lean Construction med på laget; Sigmund Jensen og Bjørner Bolle.
Etter en intens planleggings-samling på 2 dager hadde vi kortet ned gjennomføringstid fra 6-8 uker til 15 arbeidsdager. Min hovedoppgave i prosjektet var egentlig å få de involverte til å tro at dette var mulig – få fram en «vi SKAL få det til» holdning enkelt sagt. Faktaene ift at det var mulig framkom gjennom Sigmund Jensens fremragende fasilitering av planleggingen, men av og til er ikke det heller nok. Vi må TRO på at det er mulig og få inn en holdning der barrierene ryddes av veien – uansett hva som måtte dukke opp av hindringer.
Den største barrieren for å kunne nå denne svært ambisiøse planen, var tykkelsen på fengselsveggene. Dette var et gammelt bygg med svært tykke vegger og kjerneboringen som var nødvendig ville ta for lang tid. Da satte rørleggerne seg i garasjen til formannen. I løpet av en kveld og deler av natten klekket de ut løsningen; en spesialtilpasset «jigg» som gjorde at de kunne kjernebore raskere.
Sigmund Jensen og Bjørner Bolle kvalitetssikrer planen etter en intensiv planleggingsøkt
Når jeg var på besøk under prosjektets gang ble jeg nærmest «blåst av banen» ift hvor effektivt arbeidet var. Jeg har vært på mange bygge- og anleggsprosjekter opp gjennom årene og sløsingen er som regel massiv og lett å observere for et trent øye. Her gikk aktivitetene helt etter planen ned på timesbasis. Rørleggere og elektrikere jobbet sømløst sammen og celle for celle ble klarert helt iht framdriftsplanen. Ferdigstillingen ble gjort på den 15. arbeidsdagen – og ingen helgedager (buffer) ble benyttet.
I evalueringen bemerket Statsbygg at de ikke hadde vært ute for så få oppfølgningspunkter i et prosjekt ved ferdigbefaringen. Det er en naturlig følge av at den daglige pulsen inneholdt en avsjekk av ferdigstilte aktiviteter. Mangler/feil ble fortløpende fanget opp, og i løpet av neste dag var de korrigert. Et godt eksempel på dette var installasjon av feil type sprinkler. To sprinkler-typer var nærmest identiske av utseende, men feil sprinklerhode medførte at kravene ikke var tilfredsstilt. Gjennom daglig kontroll ble det fanget opp at det var benyttet feil sprinklerhode i et område. Dette ble korrigert direkte, og alle fikk på neste tavlemøte beskjed om feilen og tiltak ble iverksatt. Her ble fargekoding løsningen for å skille sprinklerhodene fra hverandre. I et «tradisjonelt» prosjekt kunne man risikere at feilen ikke ble oppdaget før sluttbefaring. Da ville konsekvensene i verste fall vært utskifting av flere hundre sprinklerholder som igjen ville medført forsinkelser og ytterligere driftsmessige, fordyrende komplikasjoner for fengselet.
Ett av de daglige tavlemøtene underveis i prosjektet
Som en interessant fotnote kan det nevnes at Arendal Fengsel i dag er blitt hotell. Da er det jo bra å vite at gjestene ivaretas på beste måte med et førsteklasses sprinklersystem om uhellet skulle være ute.
Gunnar Førsund