Eksepsjonell forbedringstakt gjennom helhetlig Lean-ledelse

Tore Rustan, COO Storebrand Bank, har på få år transformert tjenesteproduksjonen i
banken gjennom en konsekvent anvendelse av forretningsmessig Lean – ikke som
verktøykasse, men som ledelsessystem.
Kjernen i arbeidet har vært å organisere for flyt: redusere tiden det tar å levere
kundeverdi til deg og meg som bankkunder. Resultatene er bemerkelsesverdige:

  1. Over 1 000 prosessforbedringer
  2. 70+ automasjonsløsninger
  3. Median leveringstid redusert fra 48 timer til under en time
  4. 35–40 % av kundehenvendelser allerede automatisert via GPT-agenter
    (GPT = generativ kunstig intelligens).
    (Mål: 50 % automatisering innen utgangen av 2026.)

    Rustan viser til at når gjennomløpstiden reduseres dramatisk, faller også ressursbehovet. (Erfaring: ~30 % mindre ressursbruk når ledetid kuttes fra uker til samme dag). Det er klassisk Lean-effekt: bedre flyt gir lavere kostnad, høyere kvalitet og bedre kundeopplevelse – samtidig.

Lean som ledelsesmodell – ikke metode
Rustan er tydelig på hvorfor mange mislykkes med Lean: De implementerer verktøy, men endrer ikke ledelsessystemet.

I Storebrand Bank er:

  • KPI-er justert for flyt og kundeverdi
  • Fagsiloer brutt ned
  • Organiseringen tilpasset ende-til-ende verdistrøm

    Dette er årsaken til at forbedringene faktisk gir varig effekt.

AI som neste Lean-akselerator
Satsingen på generativ kunstig intelligens (GPT) er ikke et teknologiprosjekt isolert sett – det er en forlengelse av Lean-strategien:

  • Standardteknologi tas i bruk umiddelbart for å redusere sløsing
  • Agentutvikling har gått fra 8 uker (7 agenter) til ~2 uker per agent
  • 14 kundeserviceagenter operativt – flere på vei
  • Potensial: 70–80 % automatisering i chat
  • Neste kvantesprang: Taleautomasjon

    «Her ser vi kombinasjonen av Lean og rask teknologiadopsjon som
    konkurransefortrinn. I et marked der produktene er like, konkurrerer man på hastighet, brukeropplevelse og forbedringstakt», sier Rustan.

Hvorfor dette er eksepsjonelt
Det som skiller Storebrand bank fra andre banker, er både farten i forbedringstakten og den helhetlige tilnærmingen:

  • Fra dager til minutter i leveranse
  • Fra manuell kundeservice til halv- og hel-automatisering på få år
  • Fra enkeltinitiativer til et helhetlig ledelsessystem

    Dette er Lean slik Toyota innførte det; systemisk, prinsippdrevet og ledelsesforankret – anvendt i norsk bank med målbar, dramatisk effekt.

    Vi i lean.no mener andre tjenesteytende virksomheter kan lære mye av Storebrand. «Hvis dere vil se hvordan et modent Lean-initiativ kommer til å se ut i 2030, så kan dere besøke Storebrand Bank i 2026», oppfordrer daglig leder i lean.no, Gunnar Førsund.
  • Nå er det også mulig å bli med på kurs i Lean hos Storebrand i samarbeid med lean.no. Se kursmuligheter her: www.lean.no/kurskalender

    Lean.no har støttet Storebrand siden 2024 med Lean-opplæring og ledelsesrådgivning.

    Artikkelen er basert på intervjuer BankShift har gjort med Tore Rustan i 2025/2026.
    BankShift.no: De viktigste nyhetene om bank, finans og teknologi